ARCHIVO GENERAL


QUIENES SOMOS

UNIDAD DE ARCHIVO GENERAL DE LA UTMACH

El Archivo General coordinará los servicios responsables de los diferentes archivos de gestión con el fin de garantizar el adecuado tratamiento, conservación y difusión de la documentación universitaria durante todo el ciclo de vida, desde su diseño y creación hasta su destrucción o conservación permanente.

HORARIO

Administración Central

Lunes a Viernes, 07H30   a   16H00

PERSONAL

  • VENTANILLA

ADMINISTRACIÓN CENTRAL –SECRETARÍA GENERAL

  • ARCHIVO GENERAL

Al frente de Unidad de Bienes – Antiguo Rectorado

CONTACTO

Correo electrónico:

archivogeneral@utmachala.edu.ec;

pchamba@utmachala.edu.ec;

ccastillo@utmachala.edu.ec

mramirez@utmachala.edu.ec

jtperez@utmachala.edu.ec

resanchezl@utmachala.edu.ec

Teléfonos: (+593) 72 983 362 – (+593) 72 983 363 – (+593) 72 983 364 – (+593) 72 983 365

EXT: 147,148,153

NORMATIVA

  • REGLAMENTO DE ARCHIVO GENERAL – 15 de mayo de 2017 (Descargar)
  • CREACIÓN DEL COMITÉ DE ARCHIVO – 07 de septiembre de 2017 (Descargar)
  • PROCEDIMIENTO DE ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS – 29 de octubre de 2018 (Descargar)
  • PROCEDIMIENTO DE CONSULTA DE DOCUMENTOS – 29 de octubre de 2018 (Descargar)
  • POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO – 12 de diciembre de 2019 (Descargar)
  • PROTOCOLO DE TRASPASO DE DOCUMENTOS – 29 de octubre de 2018 (Descargar)
  • INSTRUCTIVO PARA LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS (Descargar)

SERVICIOS

  • ASESORÍA TÉCNICA Y CAPACITACIÓN

Ofrece asesoramiento específico según las demandas de las dependencias académicas y administrativas de la UTMACH; además se organiza capacitaciones al personal responsable de los archivos en coordinación con la Dirección de Talento Humano y el Centro de Educación Continua.

  • CONSULTA DE DOCUMENTOS

La comunidad universitaria y los ciudadanos en general tienen derecho de acceso al patrimonio documental de la Universidad Técnica de Machala, en los términos de la legislación vigente.

El Archivo General puede restringir el acceso, y la reproducción de aquellos originales que, por la manipulación de los mismos, pueda poner en peligro su conservación, en atención a su antigüedad, calidad y estado del soporte original. En tales casos, se procurará soluciones alternativas para satisfacer la demanda.

La consulta de la documentación se realiza en las instalaciones del Archivo General en el horario establecido.

  • VENTANILLA

En las oficinas de Secretaría General, brinda atención en ventanilla para la recepción de correspondencia tanto interna como externa, y se mantiene un archivo activo de la documentación con registro del trámite brindado.

EVENTOS
  • REUNIÓN DE DIRECTIVA – 27 de junio de 2019 (Ver imagen)

 



FOTOTECA

EC. MANUEL ZÚÑIGA MASCOTE

PERÍODO: MARZO – JULIO 1972 (Ver foto)

ING. GONZALO GAMBARROTI G.

PERÍODO: NOVIEMBRE DE 1973 – 1975 (Ver foto)

DR. GERARDO FERNÁNDEZ CAPA

PERÍODO: ENERO 1977 – 1995 (Ver foto)

ING. VÍCTOR CABRERA JARAMILLO M.B.A.

PERÍODO: FEBRERO 1995 – 2005 (Ver foto)

ING. ALBERTO GAME SOLANO Mg. Sc.

PERÍODO: AGOSTO 2007 – 2012 (Ver foto)

ING. ACUACULTOR CÉSAR JAVIER QUEZADA ABAD PhD.

PERÍODO: JULIO 2012 – ACTUALIDAD  (Ver foto)

  • Definición: Conjunto de procedimientos, procesos y recursos.
  • Competencia: El Archivo General de la Universidad coordina la implementación con las diferentes dependencias académicas y administrativas.
  • Alcance: Etapas del ciclo de vida de los documentos en Archivos de Gestión, Archivo Intermedio, Archivo General e Archivo Histórico.
  • Metodología: Aplicación de las «Directrices para la consolidación de Sistemas de Gestión de Documentos y Archivos de las Instituciones de Educación Superior»; Resolución RPC-SO-41-No.856-2016, adoptada en la Cuadragésima Primera Sesión Ordinaria del Pleno del Consejo de Educación de Educación Superior.
  • CUADRO DE INTERLOCUTORES DEL SIGEDA (Descargar)